Materiais de expediente, destinados a atender a necessidades da Secretaria Municipal de Assistência Social

2.1. A Secretaria Municipal de Assistência Social desenvolve atividadesadministrativas, técnicas e operacionais indispensáveis à execução das políticaspúblicas de assistência social no âmbito do Município, abrangendo o atendimentodireto à população em situação de vulnerabilidade social, a gestão dos programassocioassistenciais, o acompanhamento de famílias, a elaboração de relatóriostécnicos, prontuários, cadastros, processos administrativos e demais documentosnecessários ao funcionamento da rede socioassistencial. 2.2. Para a adequada realização dessas atividades, tornase imprescindível adisponibilidade contínua de materiais de expediente específicos, tais comopapéis, pastas, envelopes, canetas, grampeadores, clips, marcadores, materiaisdeorganização documental e outros itens correlatos, os quais são utilizadosdiariamente pelas equipes administrativas, técnicas e pelos equipamentosvinculados à Secretaria. 2.3. A ausência desses materiais compromete diretamente a execução dos serviçospúblicos prestados, ocasionando dificuldades no registro e arquivamentodeinformações, na formalização de processos, na emissão de documentos, nocontrole administrativo e no atendimento aos usuários dos serviçossocioassistenciais, podendo gerar prejuízos à eficiência, à continuidadeeàqualidade das ações desenvolvidas.