Gestão documental arquivística

Documentos do edital

Os documentos exigidos para participar estão no edital e no termo de referência.

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Itens da licitação

1. 1

   Implantação e Parametrização e do Sistema de Gestão Documental (GED) incluído o…

   Implantação e Parametrização e do Sistema de Gestão Documental (GED) incluído o treinamento dos servidores do Executivo

   1 UNIDADE · R$ 15.000,00 un. · R$ 15.000,00

   Quantidade: 1 UNIDADEValor unitário: R$ 15.000,00Total: R$ 15.000,00
2. 2

   Hospedagem em Nuvem do Sistema de Gestão Documental (GED)

   12 MENSAL · R$ 1.500,00 un. · R$ 18.000,00

   Quantidade: 12 MENSALValor unitário: R$ 1.500,00Total: R$ 18.000,00
3. 3

   Suporte e Manutenção do Sistema de Gestão Documental (GED)

   12 MENSAL · R$ 2.500,00 un. · R$ 30.000,00

   Quantidade: 12 MENSALValor unitário: R$ 2.500,00Total: R$ 30.000,00
4. 4

   Desmobilização do Arquivo Físico Atual

   Transferência do acervo, de forma ordenada do local atual para a sede da contratada.

   5.000 SERVIÇO · R$ 4,00 un. · R$ 20.000,00

   Quantidade: 5.000 SERVIÇOValor unitário: R$ 4,00Total: R$ 20.000,00
5. 5

   Preparação: Organização, Higienização e Catalogação documental (Caixa Box)

   5.000 SERVIÇO · R$ 50,00 un. · R$ 250.000,00

   Quantidade: 5.000 SERVIÇOValor unitário: R$ 50,00Total: R$ 250.000,00
6. 6

   Guarda de Documentos do acervo documental físico, incluindo acondicionar e armazenamento

   60.000 SERVIÇO · R$ 1,50 un. · R$ 90.000,00

   Quantidade: 60.000 SERVIÇOValor unitário: R$ 1,50Total: R$ 90.000,00
7. 7

   Digitalização: Processo decaptura da imagem de documentos em formato: ofício, A4 e/ou…

   Ver especificaçãoOcultar especificação

   Digitalização: Processo decaptura da imagem de documentos em formato: ofício, A4 e/ou A3,incluído a indexação por documento e aplicação deOCR. 0 processo deverá garantir a validade jurídica dos documentos, em conformidade com o Decreto nº 10.278/2020,por meio da assinatura digital dos lotes de documentos com certificado digital padrãoICP-Brasil e aplicação de carimbo de tempo deuma autoridade Certificadora de Tempo(ACT). Inclui controle de qualidade com conferência imagem por imagem

   2.000.000 PAGINAS · R$ 0,45 un. · R$ 900.000,00

   Quantidade: 2.000.000 PAGINASValor unitário: R$ 0,45Total: R$ 900.000,00
8. 8

   Consultoria na elaboração, atualização e implantação dos instrumentos de Gestão…

   Consultoria na elaboração, atualização e implantação dos instrumentos de Gestão Documental: Plano de PCD - Classificação e TTD- Tabela de Temporalidade de documentos.

   1 SERVIÇO · R$ 22.000,00 un. · R$ 22.000,00

   Quantidade: 1 SERVIÇOValor unitário: R$ 22.000,00Total: R$ 22.000,00
9. 9

   Frete Normal de remessa (devolução) e coleta de documentos físicos ou caixa box (até 72 horas)

   12 UNIDADE · R$ 30,00 un. · R$ 360,00

   Quantidade: 12 UNIDADEValor unitário: R$ 30,00Total: R$ 360,00
10. 10

    Expurgo de Documento

    500 CAIXA · R$ 3,00 un. · R$ 1.500,00

    Quantidade: 500 CAIXAValor unitário: R$ 3,00Total: R$ 1.500,00
11. 11

    Empréstimo (desarquivamen-to) e devolução (re-aquirvamento) de Documentos ou processos

    500 SERVIÇO · R$ 3,50 un. · R$ 1.750,00

    Quantidade: 500 SERVIÇOValor unitário: R$ 3,50Total: R$ 1.750,00
12. 12

    Fornecimento Caixa Box

    500 UNIDADE · R$ 11,00 un. · R$ 5.500,00

    Quantidade: 500 UNIDADEValor unitário: R$ 11,00Total: R$ 5.500,00

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